Zentral statt verteilt

Die Anwendung in einem Satz

RASKEN bringt alle wichtigen Informationen über betriebliche Gegenstände und ihre Nutzung an einen Ort: Bestand, Standort, Zuordnung, Unterlagen, Zuständigkeit und nächste Aufgaben.

Statt Listen, E-Mails, Papierprotokolle und einzelne Dateien an verschiedenen Orten zu pflegen, arbeitet das Unternehmen mit einem gemeinsamen und nachvollziehbaren System.

BestandAlle Assets und ihr aktueller Status

VerantwortungMitarbeiter und Asset-Manager

ProzesseAusgabe, Wechsel und Rückgabe

NachweiseDokumente, Historie und Berichte

Für unterschiedliche Bereiche

Wer mit RASKEN arbeitet

IT

IT und interne Technik

Verfügbarkeit, Zuordnung, Wartung und Ausmusterung von Geräten bleiben transparent. Seriennummern, Asset-Tags, Kaufdaten und technische Merkmale stehen direkt am Asset.

HR

Personal und Verwaltung

Bei Eintritt, Wechsel oder Austritt lassen sich ausgegebene Gegenstände, Übergabe- und Rückgabeunterlagen sowie mitarbeiterbezogene Dokumente nachvollziehen.

AM

Asset-Manager und Fachbereiche

Verantwortliche bearbeiten die Assetklassen, für die sie zuständig sind – ohne automatisch Zugriff auf den gesamten Unternehmensbestand zu erhalten.

MA

Mitarbeiter

Ein persönlicher Bereich zeigt eigene Assets, freigegebene Dokumente und laufende Rückfragen. Fragen können direkt zu einem konkreten Asset gestellt werden.

GF

Geschäftsführung und Organisation

Kennzahlen und Berichte schaffen Transparenz über Bestand, Zuordnungen, Rückgaben, Wartungsstatus und offene Fristen.

∞

Flexible Assetarten

Neben IT-Geräten lassen sich Fahrzeuge, Mobilfunkgeräte und -verträge, Werkzeuge, Maschinen, Schlüssel, Schutzausrüstung und weitere Betriebsmittel verwalten.

Orientierung im Alltag

Arbeitsbereich und Dashboard

Nach der Anmeldung sehen Asset-Manager und Administratoren einen zentralen Arbeitsbereich mit wichtigen Zahlen, offenen Aufgaben und aktuellen Aktivitäten.

01

Kennzahlen auf einen Blick

Aktive Mitarbeiter, Assetklassen, Gesamtbestand, offene Chats, aktive Zuordnungen, Dokumente und offene Erinnerungen.

02

Offene Aufgaben

Fällige Erinnerungen führen direkt zum betroffenen Asset oder Mitarbeiter. Einmalige Vorgänge können als erledigt markiert werden.

03

Aktuelle Vorgänge

Neue Chats und Dokumente werden hervorgehoben. Ungelesene Rückfragen bleiben sichtbar, ohne einzelne Datensätze durchsuchen zu müssen.

04

Persönliche Schnellaktionen

Mitarbeiter, Assetklassen, Assets, Chat-Inbox und Berichte lassen sich als Schnellzugriffe im eigenen Arbeitsbereich ein- oder ausblenden.

05

Rollenbezogene Sicht

Dashboard-Zahlen und Inhalte richten sich nach der Rolle und dem jeweiligen Verantwortungsbereich.

06

Direkter Einstieg

Der Arbeitsbereich verbindet Kennzahlen mit konkreten nächsten Schritten und beantwortet die Frage: Was ist heute wichtig?

Rollenbasierte Übersicht

Nur das sehen, was zum eigenen Aufgabenbereich gehört

Asset-Manager erhalten eine fokussierte Übersicht über ihre Klassen, Assets, Chats und Fristen. Administratoren sehen den vollständigen Datenbestand und die systemweiten Einstellungen.

Weniger Suchaufwand durch direkte Verknüpfungen
Offene Aufgaben und ungelesene Nachrichten im Blick
Klare Trennung von Facharbeit und Administration

Struktur und Bestand

Assetklassen, individuelle Felder und Assets

Assetklassen bestimmen, welche Arten von Gegenständen verwaltet und welche Informationen dafür erfasst werden. Jedes Asset erhält anschließend seinen eigenen, vollständigen Datensatz.

Klasse

Stammdaten der Assetklasse

Name, Beschreibung und Status lassen sich pflegen. Klassen können aktiv, inaktiv oder archiviert sein.

Kontakt

Standardverantwortlicher

Ein Asset-Manager kann als Standardkontakt einer Klasse festgelegt werden. Neue Assets übernehmen diesen Kontakt, sofern kein anderer Verantwortlicher gewählt wird.

Schutz

Sicheres Löschen

Aktive Zuordnungen oder Chats verhindern unvollständige Löschvorgänge. Eine Klasse bleibt unverändert, solange ein enthaltenes Asset noch blockiert ist.

Feldart	Typische Beispiele	Besonderheit
Text	Modell, Standort, Hersteller	Freie Eingabe
Zahl	Speichergröße, Leistung, Kostenstelle	Numerische Prüfung
Datum	Garantieende, Prüftermin, Vertragsende	Mit Erinnerungen kombinierbar
Ja/Nein	Verschlüsselt, geprüft, Zubehör vollständig	Eindeutige Auswahl
Dropdown	Standort, Gerätekategorie, Zustand	Vorgegebene Auswahlmöglichkeiten

Assetdatensatz

Alle Informationen am passenden Gegenstand

Zu den allgemeinen Daten gehören Assetklasse, Name, Asset-Tag, Seriennummer, Kaufdatum, Notizen, Verantwortlicher und Status. Klassenabhängige Zusatzfelder ergänzen genau die Informationen, die im jeweiligen Unternehmen benötigt werden.

Suche nach Name, Asset-Tag oder Seriennummer
Filter nach Assetklasse und Status
Sortierbare Listen auch für größere Bestände
Dokumente direkt am Asset

Status	Bedeutung
Verfügbar	Das Asset kann einem Mitarbeiter zugeordnet werden.
Zugeordnet	Das Asset befindet sich aktuell bei einem Mitarbeiter.
In Wartung	Das Asset steht vorübergehend nicht regulär zur Verfügung.
Ausgemustert	Das Asset gehört zur Historie, wird aber nicht mehr eingesetzt.

Bestehende Daten übernehmen

CSV- und XLSX-Import mit Vorschau

Vorhandene Inventarlisten müssen nicht Zeile für Zeile übertragen werden. Eine Tabelle kann als neue Assetklasse mit allen enthaltenen Assets importiert werden.

1

Spalten bewusst zuordnen

Die erste Tabellenzeile beschreibt die Felder. Spalten werden Assetname, Verantwortlichen oder neuen Zusatzfeldern zugeordnet; nicht benötigte Spalten bleiben außen vor.

2

Live prüfen und korrigieren

Feldnamen, Feldtypen, Pflichtangaben, Dropdown-Werte und Erinnerungen lassen sich vor dem Import anpassen. Fehler und Duplikate werden direkt in der Vorschau sichtbar.

3

Gemeinsam speichern

Assetklasse, Felddefinitionen, Assets und Feldwerte werden als vollständige Transaktion gespeichert. Bei einem Konflikt bleiben keine halbfertigen Daten zurück.

Vorgesehene Importgröße: CSV- oder XLSX-Dateien bis 10 MiB, maximal 1.000 nicht leere Datenzeilen und 100 Spalten. Temporäre Daten laufen automatisch ab; die Originaldatei wird nach dem Einlesen nicht dauerhaft gespeichert.

Menschen und Nutzung

Mitarbeiterverwaltung und Asset-Lifecycle

Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt vieler Abläufe. Assets, Dokumente, Rollen, Zuordnungen und Chats werden in einer gemeinsamen Mitarbeiteransicht zusammengeführt.

Profil

Stammdaten und Status

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Mobilnummer und Status lassen sich lokal pflegen. Inaktive Personen können bei Bedarf eingeblendet werden.

Felder

Individuelle Mitarbeiterfelder

Text, Zahl, Datum, Ja/Nein, E-Mail und Telefon ergänzen die Standarddaten. Datumsfelder können beispielsweise Schulungen, Befähigungen oder Untersuchungen abbilden.

Konto

Verbindung zu Benutzerkonten

Mitarbeiter können als Mitarbeiter, Asset-Manager oder Administrator geführt werden. Nur Administratoren ändern Rollen und verknüpfte Login-Konten.

Daten

Vier Bereiche je Mitarbeiter

Stammdaten, aktuelle und frühere Zuordnungen, erzeugte oder hochgeladene Dokumente sowie offene und geschlossene Chats.

HRMS

Extern geführte Stammdaten

Bei aktiver HAUFE-Integration kommen Stammdaten aus dem HR-System. Lokale Änderungen werden gesperrt, während interne Anwendungsrollen weiter verwaltet werden können.

Liste

Suchen und sortieren

Die Mitarbeiterliste unterstützt Suche, Sortierung und übersichtliche Seitendarstellung für aktive und inaktive Personen.

Ausgabe bis Rückgabe

Zuordnungen bleiben über den gesamten Verlauf nachvollziehbar

Ein oder mehrere verfügbare Assets können gemeinsam zugeordnet oder zurückgenommen werden. Optional wird ein Grund wie „Neue Ausstattung“, „Austausch“, „Defekt“ oder „Austritt“ festgehalten.

Statuswechsel automatisch zwischen „Verfügbar“ und „Zugeordnet“
Keine doppelte aktive Zuordnung desselben Assets
Ausgabe- und Rückgabezeitpunkt mit ausführendem Nutzer
Aktive und abgeschlossene Zuordnungen in einer Historie

Persönlicher Zugang

Mitarbeiter-Self-Service

Mitarbeiter erhalten keinen allgemeinen Verwaltungszugriff, sondern einen eigenen Bereich mit genau den Informationen, die sie selbst betreffen.

Assets

Meine Assets

Aktuell zugeordnete Gegenstände mit Klasse, Asset-Tag, verantwortlichem Ansprechpartner und offenen Chats.

Dateien

Meine Dokumente

Übergabe- und Rückgabeunterlagen sowie ausdrücklich freigegebene Assetdokumente in einer durchsuchbaren Übersicht.

Dialog

Meine Chats

Neue Fragen mit oder ohne Assetbezug, bisheriger Verlauf, Anhänge, Lesestatus sowie Schließen und Wiederöffnen eines Vorgangs.

Unterlagen am Vorgang

Dokumente und Protokolle

Dateien werden mit Mitarbeitern, Assets und Zuordnungen verbunden. Dadurch bleiben Unterlagen dort auffindbar, wo sie fachlich hingehören.

Upload

Dokumente ablegen

Berechtigte Nutzer laden Dateien an Assets hoch. Administratoren können zusätzlich allgemeine Mitarbeiterdokumente ohne Assetbezug hinterlegen.

Vorschau

Prüfen und herunterladen

PDF- und Bilddateien öffnen sich in einer Vorschau. Andere unterstützte Dateien stehen zum Download bereit. Endung, Typ und Dateisignatur werden geprüft.

Freigabe

Sichtbarkeit steuern

Bei Assetdokumenten wird festgelegt, ob sie für den aktuell zugeordneten Mitarbeiter sichtbar sind – etwa Anleitungen oder Freigaben.

Protokoll

Übergabe und Rückgabe

Nach Ausgabe oder Rücknahme werden passende Protokolle ausgewählt, in einer Vorschau geprüft und gespeichert. Gründe und Bemerkungen können übernommen werden.

Versand

E-Mail und Ablage

Gespeicherte Dokumente lassen sich bei eingerichtetem Mailversand versenden. Bei HAUFE-Mitarbeitern ist die Ablage in einer gewählten Dokumentart möglich.

Format

Gängige Dateitypen

Unterstützt werden unter anderem PDF, Bilder, Word, Excel, PowerPoint, Text und CSV bis zur vorgesehenen Größe von 25 MB.

Zusammenarbeit und Fristen

Chats, Erinnerungen und Berichte

Rückfragen bleiben am Mitarbeiter und – falls ausgewählt – am betroffenen Asset nachvollziehbar. Datumsfelder werden zu aktiven Fristen, Berichte schaffen Transparenz.

Chat

Gemeinsamer Nachrichtenverlauf

Mitarbeiter und zuständige Bearbeiter schreiben im selben Verlauf. Absender, Zeitpunkt und getrennte Lesestände für beide Seiten bleiben erhalten.

Anhang

Dateien weiterverwenden

Bilder und PDFs öffnen sich in der Vorschau. Ein geeigneter Chat-Anhang kann direkt als Dokument am betroffenen Asset übernommen werden.

Status

Schließen und wieder öffnen

Beide Seiten können einen Chat schließen. Der Vorgang bleibt erhalten und lässt sich bei weiterem Klärungsbedarf erneut öffnen.

Inbox

Suche und Eskalation

Suche nach Mitarbeiter, Asset, Betreff oder Tag sowie sortierbare Spalten. Unbeantwortete Chats werden nach festgelegten Tagen automatisch durch das System gelb oder rot markiert.

Frist

Flexible Erinnerungen

Vorläufe sind in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren möglich. Erinnerungen können einmalig, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederkehren.

Mail

Dashboard und E-Mail

Offene Fristen erscheinen bei den vorgesehenen Empfängern im Dashboard. Ein Hintergrundprozess versendet bei konfiguriertem SMTP fällige Erinnerungs-E-Mails und verhindert, dass dieselbe Benachrichtigung mehrfach an einen Empfänger gesendet wird.

Bericht	Inhalt	Typische Verwendung
Assets nach Klasse	Gesamtbestand und Verteilung auf verfügbar, zugeordnet, in Wartung und ausgemustert	Bestandsübersicht und Planung
Zuordnungen	Aktive und zurückgegebene Assets mit Mitarbeiter, Zeitraum und Gründen	Nachweis, Rücklauf und Übergaben
Offene Erinnerungen	Fällige Datumsfelder mit Asset-, Klassen- und Mitarbeiterbezug	Fristenkontrolle und Nachverfolgung

Weiterverarbeitung: Jeder Bericht kann als CSV-Datei für Excel, Archivierung, Übergaben oder interne Auswertungen exportiert werden. Asset-Manager sehen nur ihren Verantwortungsbereich; Administratoren den gesamten Bestand.

Zugriff nach Aufgabe

Rollen und Berechtigungen

Die Anwendung unterscheidet drei Rollen. Sichtbarkeit und Änderungsrechte werden sowohl in Datenabfragen als auch in den Geschäftsregeln durchgesetzt.

Mitarbeiter

Sieht den persönlichen Bereich mit eigenen Assets, freigegebenen Dokumenten und Chats. Kann Fragen und Anhänge senden sowie eigene Chats schließen oder erneut öffnen.

Asset-Manager

Bearbeitet Assets, Zuordnungen, Dokumente, Chats, Dashboard und Berichte innerhalb der Assetklassen, für die er als Standardkontakt eingetragen ist.

Administrator

Hat vollständigen Zugriff auf Daten und Funktionen. Verwaltet Assetklassen, Benutzerrollen, Integrationen, Branding, Import und systemweite Einstellungen.

Besonderer Kontoschutz: Nur Administratoren dürfen Mitarbeiter zu Asset-Managern oder Administratoren machen, Login-Konten ändern, Konten deaktivieren oder verknüpfte Mitarbeiter löschen.

Optionale Integration

HAUFE Digitale Personalakte

RASKEN kann über eine Schnittstelle mit der HAUFE Digitalen Personalakte verbunden werden. Mitarbeiterbezug, Dokumentvorlagen und Personalaktenablage kommen dadurch in einem Ablauf zusammen.

Sync

Mitarbeitersynchronisation

HAUFE-Mitarbeiter werden lokal als technische, anonymisierte Datensätze angelegt. Lesbare Profildaten werden für die Anzeige aus einem geschützten Integrationscache aufgelöst.

Hook

Aktuelle Daten per Webhook

Unterstützte Mitarbeiter- und Vorlagenänderungen werden wiederholbar verarbeitet. Manueller Sync, initialer Sync und Sicherheitsabgleich beim Start bleiben verfügbar.

Login

Anmeldung mit HAUFE-Adresse

Mitarbeiter verwenden ihre in HAUFE hinterlegte E-Mail-Adresse, um den Magic Link für die Anmeldung zu erhalten. Die technische Zuordnung liegt zeitlich begrenzt im Integrationscache.

Vorlage

Dokumentvorlagen

Administratoren laden die in der angebundenen HAUFE Digitalen Personalakte verfügbaren Dokumentvorlagen und Dokumentarten in RASKEN. RASKEN befüllt vorgesehene Felder, zeigt eine Vorschau und speichert das bestätigte Dokument.

Akte

Dokumente übertragen

Bereits hochgeladene Mitarbeiterdokumente lassen sich nach Auswahl einer HAUFE-Dokumentart an die Digitale Personalakte senden.

Quelle

Klare Datenhoheit

Bei aktiver Verbindung bleiben lokal geführte Stammdatenänderungen gesperrt. Interne Anwendungsrollen werden davon getrennt verwaltet.

Kein Muss: Assets, Mitarbeiter, Zuordnungen, lokale Dokumente, Chats, Erinnerungen und Berichte funktionieren auch ohne HAUFE. Für die Verbindung werden passende Zugangsdaten, freigegebene API-Endpunkte und eine öffentliche HTTPS-Adresse für Webhooks benötigt.

Konfiguration und Schutz

Einrichtung, Sicherheit und technischer Betrieb

Administratoren konfigurieren Betriebsregeln, Integrationen und Erscheinungsbild. Technische Schutzmaßnahmen ergänzen das jeweilige Hosting-, Berechtigungs- und Betriebskonzept.

Brand

Logo und Farbschema

Unternehmenslogo, Logogröße, Primärfarbe, Text- und Hintergrundfarben sowie Farben für Speichern, Löschen und Abbrechen sind konfigurierbar.

Regel

Betriebsregeln

Manuelle Mitarbeiteranlage, HAUFE-Verbindung, Synchronisation, Vorlagen, Dokumentarten, Webhook-Status und Chat-Reaktionszeiten werden im Setup verwaltet.

Link

Anmeldung per Magic Link

Ein Magic Link wird ausschließlich an eine im System bekannte E-Mail-Adresse gesendet. Über diesen Link erfolgt die Anmeldung ohne Passwort.

Limit

Schutz vor Massenversuchen

Die Anforderung eines Magic Links verrät nicht, ob ein Konto existiert. Öffentliche Anmeldewege werden begrenzt, Sitzungen serverseitig geprüft und inaktive Konten gesperrt.

Web

Sichere Webanfragen

Sichere Cookies, HTTPS-Header, vertrauenswürdige Hosts, Herkunftsprüfung für schreibende Anfragen und Größenbegrenzungen sind für den Produktivbetrieb vorgesehen.

Datei

Sicherer Dateiumgang

Dateiendung, Inhaltstyp und Signatur werden verglichen. Dateien erhalten zufällige interne Namen; Vorschau und Download werden gegen Nutzerrechte geprüft.

Bereitstellungsmodell

Getrennte Installation pro Kunde

RASKEN ist als modular aufgebaute und eigenständig konfigurierte Kundeninstallation vorgesehen.

Trennung

Eigene Kundenumgebung

Jede Installation erhält Prozess, Datenverzeichnis, Datenbank, Zugangsdaten, Schlüssel und Backups. Daten bleiben auf Installationsebene getrennt.

DB

Migrationen und Weiterentwicklung

Strukturänderungen werden über versionierte Datenbankmigrationen eingespielt. Offene Migrationen können beim Start angewendet werden.

Job

Hintergrundaufgaben

Erinnerungsmails, Chat-Eskalationen und HAUFE-Webhooks laufen koordiniert im Hintergrund. Sperren vermeiden doppelte Verarbeitung in parallelen Prozessen.

Log

Protokollierung und Monitoring

Anwendungs- und Anfrageprotokolle sind als Text oder strukturiertes JSON möglich. Ein geschützter Kennzahlen-Endpunkt kann zentrales Monitoring unterstützen.

Backup

Gemeinsame Sicherung

Datenbank und Dokumentverzeichnis müssen zusammen gesichert und Wiederherstellungen regelmäßig geprüft werden.

Hosting

Cloud-Lösung

RASKEN wird als Cloud-Lösung betrieben. Der Serverstandort ist Deutschland.

Einordnung: Diese Leistungsübersicht ist keine Aussage über eine rechtliche Zertifizierung oder pauschale DSGVO-Konformität. Datenschutz und Informationssicherheit hängen zusätzlich von Hosting, Verträgen, Berechtigungen, Aufbewahrung, Backups und der konkreten Nutzung ab.

Vom Merkmal zum Ablauf

Typische Prozesse aus der Praxis

Die einzelnen Funktionen greifen ineinander und bilden vollständige Arbeitsabläufe ab – von der Erfassung bis zur späteren Nachvollziehbarkeit.

Ein neuer Mitarbeiter erhält Ausstattung

Mitarbeiter lokal anlegen oder aus HAUFE synchronisieren.
Verfügbare Assets wie Notebook, Monitor und Smartphone auswählen.
Assets gemeinsam zuordnen und optional einen Grund erfassen.
Status, Ausgabezeitpunkt und Bearbeiter automatisch speichern.
Übergabeprotokoll prüfen und ablegen.
Assets und freigegebene Unterlagen im persönlichen Bereich bereitstellen.

Ein Gerät wird zurückgegeben

Aktives Asset im Mitarbeiterdatensatz auswählen.
Rückgabegrund wie „Austritt“ oder „Austausch“ erfassen.
Zuordnung beenden und Asset wieder verfügbar setzen.
Rückgabeprotokoll prüfen und speichern.
Vollständige Historie für spätere Nachfragen erhalten.

Ein Mitarbeiter meldet einen Defekt

Eigenes Asset öffnen und eine Frage mit Foto oder PDF starten.
Zuständigen Asset-Manager automatisch über die Inbox erreichen.
Vorgang gemeinsam im nachvollziehbaren Verlauf klären.
Wichtigen Anhang direkt als Assetdokument übernehmen.
Chat nach Abschluss schließen und auffindbar halten.

Eine Prüffrist nähert sich

Datumsfeld „Nächste Prüfung“ an der Assetklasse einrichten.
Empfänger, Vorlauf und Wiederholung festlegen.
Vorgang im Erinnerungsfenster des Dashboards anzeigen.
Bei eingerichteter Mailkonfiguration zusätzlich per E-Mail benachrichtigen.
Über den Link direkt zum betroffenen Asset wechseln.

Eine vorhandene Excel-Liste wird übernommen

XLSX-Datei in den Import laden.
Spalten auf Assetname, Verantwortliche und Zusatzfelder abbilden.
Nicht benötigte Spalten ausschließen.
Fehlerhafte Zellen direkt in der Vorschau korrigieren.
Assetklasse und alle gültigen Assets gemeinsam speichern.

Transparent kalkulierbar

Preise

Ein einfaches Preismodell mit einer festen Grundgebühr und transparenten Kosten bei wachsendem Asset-Bestand.

Monatliche Grundgebühr

75 EUR pro Monat

Inklusive bis zu 150 Assets. Für jedes weitere Asset fallen 0,25 EUR pro Monat an.

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Kurz beantwortet

Häufige Fragen

Die wichtigsten Abgrenzungen und Einsatzmöglichkeiten auf einen Blick.

Ist die Anwendung nur für IT-Geräte gedacht?

Nein. Frei definierbare Assetklassen und Zusatzfelder bilden auch Werkzeuge, Schlüssel, Fahrzeuge, Schutzausrüstung, Möbel und andere Betriebsmittel ab.

Kann ein Asset mehreren Mitarbeitern gleichzeitig zugeordnet sein?

Nein. Eine aktive Doppelzuordnung wird verhindert. Nach der Rückgabe kann das Asset erneut vergeben werden; frühere Zuordnungen bleiben in der Historie.

Können vorhandene Listen importiert werden?

Ja. CSV- und XLSX-Dateien können als neue Assetklasse importiert werden. Spalten und Werte werden vor dem Speichern geprüft und in der Vorschau angepasst.

Sehen Mitarbeiter alle Unternehmensassets?

Nein. Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen aktiven Zuordnungen, die für sie freigegebenen Dokumente und ihre eigenen Chats.

Kann ein Asset-Manager alles sehen?

Nein. Asset-Manager arbeiten grundsätzlich in den Assetklassen, denen sie als Standardkontakt zugewiesen sind. Administratoren besitzen vollständigen Zugriff.

Gibt es Passwörter?

Nein. Nutzer geben ihre E-Mail-Adresse ein. Ist diese im System bekannt, erhalten sie einen Magic Link, über den sie sich ohne Passwort anmelden.

Werden Übergabe- und Rückgabeprotokolle unterstützt?

Ja. Protokolle können nach Zuordnung oder Rückgabe ausgewählt, als Vorschau geprüft und gespeichert werden. Mit verbundener HAUFE Personalakte sind konfigurierte Vorlagen nutzbar.

Kann die Anwendung Fristen überwachen?

Ja. Datumsfelder bei Assets und Mitarbeitern können einmalige oder wiederkehrende Erinnerungen mit frei wählbarem Vorlauf auslösen.

Gibt es Exporte?

Ja. Bestände nach Assetklasse, aktive und beendete Zuordnungen sowie offene Erinnerungen können als CSV exportiert werden.

Ist die HAUFE Digitale Personalakte zwingend notwendig?

Nein. Die Kernfunktionen arbeiten ohne die HAUFE Digitale Personalakte. Die Integration ergänzt HRMS-Synchronisation, Namensauflösung, Vorlagen und Personalaktenablage.

Kann das Erscheinungsbild angepasst werden?

Ja. Logo, Logogröße und zentrale Farben können im Setup konfiguriert werden.

Ist RASKEN eine Cloud-Lösung?

Ja. RASKEN wird als Cloud-Lösung mit Serverstandort Deutschland betrieben. Für jeden Kunden ist eine getrennte Installation vorgesehen.