Assets schneller finden
Bestände lassen sich anhand von Assetklasse, Status und individuellen Feldern einordnen und für konkrete Rückfragen zusammenfassen.
Strukturierte Daten sinnvoll nutzen
Der Connector zwischen KI und Assetmanagement
Die KI-Integration stellt einem kompatiblen KI-Assistenten ausgewählte Informationen und Funktionen der RASKEN Assetverwaltung bereit. Das Model Context Protocol bildet dafür die technische Verbindung.
Statt Informationen manuell aus Listen, Dokumenten und Einzelansichten zusammenzutragen, kann der Assistent freigegebene Zusammenhänge erfassen, Fragen beantworten, Berichte vorbereiten und wiederkehrende Arbeitsschritte unterstützen.
KontextbezogenAntworten auf Basis freigegebener Assetdaten
StandardisiertAnbindung über das Model Context Protocol
BegrenztNur freigegebene Funktionen und Datenbereiche
RegelkonformBestehende Fachregeln bleiben maßgeblich
Unterstützung im Arbeitsalltag
Welche Aufgaben eine KI-Integration unterstützen kann
Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach den bereitgestellten Werkzeugen und Berechtigungen. Dadurch lässt sich die Integration passend zum jeweiligen Anwendungsfall begrenzen.
Zuordnungen verstehen
Aktuelle und historische Zuordnungen liefern den Kontext dazu, wer ein Arbeitsmittel nutzt und wann es ausgegeben oder zurückgenommen wurde.
Fristen im Blick behalten
Erinnerungen, Datumsfristen, Folgetermine und offene Nachweise können in Abfragen und unterstützte Abläufe einbezogen werden.
Vorgänge vorbereiten
Der Assistent kann Informationen für Ausgabe, Rücknahme oder Datenpflege zusammentragen und freigegebene Arbeitsschritte unterstützen.
Historie einordnen
Status- und Feldänderungen, Zuordnungen, Rückgaben sowie weitere dokumentierte Ereignisse schaffen nachvollziehbaren Kontext.
Berichte und Übersichten erstellen
Bestand, Statusverteilung, Zuordnungen und weitere freigegebene Auswertungen lassen sich verständlich zusammenfassen und zielgruppengerecht aufbereiten.
Kontrollierte Bereitstellung
Der Assistent erhält nur den vorgesehenen Zugriff
Die Integration erweitert nicht automatisch die bestehenden Zugriffsrechte. Verfügbare Daten und Aktionen werden passend zum Einsatzzweck freigegeben.
Werkzeuge gezielt freigeben
Abfragen und Aktionen bleiben auf die für den Anwendungsfall vorgesehenen Funktionen und Datenbereiche beschränkt.
Lesen und Verändern trennen
Reine Auskunftsszenarien können ohne allgemeine Schreib- oder Löschrechte eingerichtet werden. Erweiterte Aktionen benötigen eine passende Freigabe.
Fachlogik bleibt wirksam
Pflichtfelder, Namensregeln, Zuordnungsprüfungen, Löschabhängigkeiten und Historisierung gelten auch für angebundene Abläufe.
Kein unbeschränkter Datenbankzugriff: Die KI-Integration stellt definierte Funktionen über das Model Context Protocol bereit. Sie umgeht weder Rollen und Fachregeln noch eröffnet sie einen allgemeinen SQL-Zugang.
Beispielhafte Abläufe
So kann die KI-Integration im Alltag helfen
Die Beispiele zeigen mögliche Abfragen, Prozessunterstützung und Berichte. Welche Daten und Aktionen tatsächlich zur Verfügung stehen, wird für die jeweilige Integration festgelegt.
Managementbericht auf Zuruf
- Eine berechtigte Person beschreibt Berichtszeitraum, Zielgruppe und gewünschte Schwerpunkte in natürlicher Sprache.
- Der Assistent wertet freigegebene Dashboard-, Bestands- und Berichtsdaten aus.
- Kennzahlen, Veränderungen und auffällige Entwicklungen werden verständlich erläutert.
- Es entsteht ein gegliederter Berichtsentwurf mit Kurzfazit, Detailauswertung und Handlungspunkten.
Bestands- und Zuordnungsbericht
- Assets werden nach Klasse, Status oder weiteren freigegebenen Merkmalen gegliedert.
- Aktive und zurückgegebene Zuordnungen werden getrennt ausgewertet und zeitlich eingeordnet.
- Der Assistent hebt auffällige Bestände oder ungeklärte Zuordnungen für die weitere Prüfung hervor.
- Das Ergebnis wird als verständliche Zusammenfassung mit Detailabschnitten und Prüfliste formuliert.
Auskunft zu Ausstattung und Zuordnung
- Eine berechtigte Person fragt, welche Arbeitsmittel einem Mitarbeiter zugeordnet sind.
- Der Assistent berücksichtigt die freigegebenen Asset- und Zuordnungsinformationen.
- Status, Ausgabedatum und relevante Assetmerkmale werden übersichtlich zusammengefasst.
- Historische Zuordnungen können – sofern freigegeben – getrennt eingeordnet werden.
Rückgabeprozess vorbereiten
- Der Assistent ermittelt die aktuell ausgegebenen Arbeitsmittel einer Person.
- Offene Erinnerungen oder notwendige Nachweise werden in den Kontext einbezogen.
- Die nächsten Schritte für Rücknahme, Prüfung und Dokumentation werden strukturiert vorbereitet.
- Änderungen erfolgen nur, wenn die dafür benötigten Aktionen freigegeben sind.
Kontrollierte Ergebnisse: Antworten, vorbereitete Arbeitsschritte und Berichtsentwürfe basieren auf den freigegebenen Informationen aus RASKEN. Ergebnisse sollten vor einer externen Verwendung oder einer daraus abgeleiteten Entscheidung fachlich geprüft werden.
Dokumentierte Systemgrundlage
Welche Informationen RASKEN strukturiert verwaltet
Die Leistungsbeschreibung zeigt die fachliche Grundlage für sinnvolle KI-Abfragen. Der konkrete MCP-Funktionsumfang ist eine gezielt konfigurierte Teilmenge dieser Systembereiche.
| Datenbereich | Verfügbarer fachlicher Kontext |
|---|---|
| Assets und Klassen | Eigene Felder, Pflichtangaben, Namensregeln, Statuswerte, Verantwortliche und Kategorien |
| Mitarbeiter und Zuordnungen | Mitarbeiterdaten sowie getrennte Ereignisse für Ausgabe und Rückgabe von Arbeitsmitteln |
| Erinnerungen | Datumsfristen, Wiederholungen, Folgetermine, Pflichtnachweise, Freigaben und freie Erinnerungen |
| Dokumente und Kommunikation | Kategorien, Freigaben, Dokumentaktivitäten, Chats und klassenbezogener Posteingang |
| Auswertung und Historie | Berichte, Dashboardinformationen, Assethistorie und administrative Löscharchive |
| Schnittstellen | Versionierte, begrenzbare Zugänge zu ausgewählten Verwaltungsfunktionen |
Bewusst konfigurierbar: Nicht jeder Datenbereich muss einem KI-Assistenten bereitgestellt werden. Auswahl und Rechte richten sich nach dem gewünschten Prozess und dem Schutzbedarf der Informationen.
Passend zu Ihrem KI-Assistenten
KI-Integration für Ihren Anwendungsfall planen
Wir klären gemeinsam, welche Fragen und Abläufe unterstützt werden sollen, welche Daten benötigt werden und welche Funktionen der Assistent über das Model Context Protocol erhalten darf.
Model Context ProtocolBegrenzte FunktionenBestehende FachregelnKonfigurierbarer Kontext